Verificarea preliminara are rolul de a identifica rapid impedimente evidente si informatii lipsa. Ea nu inlocuieste analiza completa a ghidului solicitantului, anexelor, corrigendumurilor, clarificarilor oficiale si documentelor concrete ale proiectului.
Primul pas: programul trebuie sa fie identificat exact
Fondul pentru Modernizare, AFIR si AFM pot finanta categorii diferite de solicitanti si investitii. Conditiile nu pot fi combinate intr-un singur set generic. Calculatorul trebuie sa porneasca de la programul selectat si de la statutul actual al apelului.
Statutul programului conteaza
Un program poate fi in pregatire, deschis, inchis, in evaluare sau in implementare. Un apel inchis poate ramane relevant pentru proiectele deja depuse, dar nu trebuie prezentat ca sursa disponibila pentru o cerere noua.
Ce poate verifica instrumentul online
- categoria solicitantului;
- teritoriul si tipul investitiei;
- existenta declarata a dreptului asupra imobilului;
- capacitatea si destinatia proiectului;
- stadiul documentatiei;
- existenta altor finantari declarate;
- lista initiala a documentelor necesare.
Ce nu poate confirma fara documente
Durata si opozabilitatea dreptului, continutul extraselor, incadrarea cheltuielilor, ajutorul de stat, dubla finantare, indicatorii si conformitatea documentatiei tehnice trebuie verificate pe actele proiectului. Raspunsul introdus de utilizator nu este echivalent cu proba documentara.
Eligibilitatea solicitantului
Forma juridica, activitatea, situatia fiscala, dimensiunea intreprinderii, eventualele dificultati si relatiile dintre entitati pot influenta accesul la finantare. Pentru UAT-uri se verifica si competenta, patrimoniul si incadrarea obiectivului in categoriile permise.
Eligibilitatea investitiei
O tehnologie eligibila in principiu poate deveni neeligibila prin amplasament, destinatie, data inceperii lucrarilor, lipsa autoconsumului, dimensiune sau nerespectarea unor indicatori. Denumirea proiectului nu este suficienta; trebuie analizat continutul efectiv.
Dreptul asupra imobilului
Ghidurile pot impune forme si durate minime ale dreptului. Datele din contracte, inventarul bunurilor, cartea funciara si certificatul de urbanism trebuie sa fie coerente. Neconcordantele dintre adresa, numarul cadastral si obiectiv pot genera clarificari sau respingere.
Dubla finantare
Trebuie verificat daca aceleasi costuri, active sau lucrari au fost ori urmeaza sa fie decontate din alta sursa publica. Existenta unui alt proiect in aceeasi cladire nu inseamna automat dubla finantare, dar delimitarea tehnica si financiara trebuie documentata.
Calculul finantarii
Valoarea finantarii poate depinde de intensitate, plafoane unitare, ajutor de stat, regiune, tipul solicitantului si limite per beneficiar. Calculatorul trebuie sa arate formula si ipotezele, nu doar o suma finala.
Cum se mentine corect un calculator de finantari
Fiecare program trebuie sa aiba sursa oficiala, data ultimei verificari, versiunea ghidului si istoricul modificarilor. Conditiile trebuie actualizate la fiecare corrigendum, ordin sau clarificare relevanta.